Come salvare un documento in Word senza mouse

Probabilmente ogni utente di un personal computer ha riscontrato almeno una volta una situazione in cui la piccola freccia con cui premiamo i pulsanti e trasciniamo le finestre si blocca improvvisamente sullo schermo e si rifiuta di seguire qualsiasi movimento del mouse. Per alcune persone, ricollegare la spina o riavviare ha aiutato. Ma alcuni si sono trovati di fronte alla necessità di acquistare un nuovo dispositivo. Non solo il mouse, ma anche il touchpad del laptop può guastarsi.

Modi per salvare un documento in Word senza mouse

Se si verifica un malfunzionamento del dispositivo durante la normale navigazione in Internet o la visione di un film, non si verifica un grosso disastro. Ma cosa fare quando hai digitato del testo in un editor di test? Quando sono state scritte intere pagine? Qui un altro dispositivo di input/output viene in aiuto dell'utente: la tastiera. In Windows vengono fornite combinazioni speciali per tali situazioni di emergenza, chiamate tasti di scelta rapida.

Combinazione di tasti

Esistono molte scorciatoie da tastiera. Alcuni fanno apparire la schermata di selezione dell'utente, ti permettono di aprire il task manager, altri ti aiutano a creare copie e spostare il contenuto selezionato da un documento all'altro o da una cartella all'altra. A noi interessa la sequenza di clic che salva il testo.

Prima di tutto vale la pena dire che le combinazioni non vengono composte arbitrariamente, ma utilizzando speciali tasti di servizio sulla tastiera, chiamati anche modificatori: Shift, Alt e Ctrl. Maiusc viene spesso utilizzato in combinazione con un clic del mouse o per differenziare e chiarire le azioni. Alt – per avviare azioni generali relative ai processi del sistema operativo, chiudere applicazioni o ridurre a icona le finestre. Per lavorare con il contenuto della finestra, utilizzare Ctrl.

Le scorciatoie da tastiera sono universali e se eseguono una funzione di salvataggio, funzionano nella maggior parte delle applicazioni, inclusi gli editor di testo. I popolari Word, Excel e Power Point di Microsoft Office non fanno eccezione. Questa "globalizzazione" è molto conveniente ed è dettata dalla comunanza delle azioni di elaborazione delle informazioni inerenti a qualsiasi programma. Ciò significa che utilizzando la combinazione Ctrl + S, puoi salvare il risultato del tuo lavoro: testo, immagine, contenuto del foglio di calcolo, presentazione.

La combinazione Ctrl + S presenta alcuni svantaggi, che invece sono il suo vantaggio. L'impossibilità di salvare un file in una posizione specifica sul disco rigido a volte può rappresentare un inconveniente. Le informazioni vengono salvate dove è stato creato il file all'inizio del lavoro. Il vantaggio è che la funzione è semplice e funziona sempre perfettamente, garantendo risultati al cento per cento.

Correttamente, la combinazione di Ctrl e S, come la maggior parte delle altre combinazioni, viene inserita in questo modo: prima premere il primo tasto, tenerlo premuto e quindi premere il secondo. È inoltre possibile premere contemporaneamente.

Tramite pannello di controllo

Il metodo precedente può essere definito metodo di emergenza o di backup. Ma il modo migliore per salvare i risultati del tuo lavoro è configurare l'applicazione stessa per il salvataggio automatico.Word ha avuto questa funzionalità fin dalle primissime versioni. E in quelli attuali più diffusi, che includono diverse versioni dal 2007 al 2018, il documento viene salvato per impostazione predefinita con un breve intervallo. Di solito sono 10 minuti.

È possibile impostare il periodo di tempo di salvataggio aprendo il menu "file", selezionando la sezione "opzioni" e quindi andando alla scheda "salva". La colonna "salvataggio ogni" termina con un piccolo campo in cui è necessario inserire il numero di minuti richiesto. Puoi affrontare la domanda in modo radicale e inserire il numero 1.

Attenzione! Il processo non comporta alcun carico evidente sul computer e sul sottosistema del disco e pertanto i salvataggi minuto per minuto hanno il diritto di esistere. Con questo valore, anche un'improvvisa interruzione di corrente comporterà una perdita minima di informazioni.

altri metodi

Semplicemente non esistono metodi più avanzati e più semplici di quelli sopra descritti. Possiamo solo aggiungere che esistono analoghi estesi delle stesse opzioni di salvataggio, ma che utilizzano software di terze parti.

Ad esempio, uno dei programmi più famosi e gratuiti per creare copie di file, Cobian Backup, consente di salvare un file a qualsiasi frequenza, ma in più può lavorare con file in rete, salvando interi gruppi in diversi luoghi di i file. Il vantaggio di tali applicazioni è che tutto il lavoro di conservazione può essere centralizzato e la rete può essere utilizzata per archiviare una copia.

Quando, ad esempio, più persone lavorano su computer diversi, tutte queste funzioni vengono in primo piano e facilitano notevolmente l'organizzazione delle attività lavorative.

L'articolo parlava di una sola scorciatoia da tastiera. Ma sarà utile a qualsiasi utente cercare semplicemente informazioni su tutti gli altri.Esistono combinazioni altrettanto utili. Sarebbe anche una buona idea familiarizzare con i programmi per la creazione di backup. E il modo migliore per assicurarsi contro la perdita di informazioni è impostare il salvataggio automatico direttamente nell'applicazione funzionante.