Come collegare una stampante multifunzione a un computer

Le multifunzione combinano le funzioni di scanner, fotocopiatrice e stampante nel loro alloggiamento. In generale, si tratta di apparecchiature di stampa combinate con uno scanner. Spesso questa tecnica causa non pochi problemi agli utenti riguardo alla connessione e alle impostazioni del dispositivo. Ma tutto è molto semplice.

Cosa ti serve per connetterti

Sono disponibili diverse opzioni per collegare l'MFP:

1. Locale. Questa opzione prevede la connessione dell'MFP tramite USB o Wi-Fi. Inoltre, la connessione viene effettuata utilizzando il software incluso di serie. Di solito tale connessione avviene senza problemi.
2. Rete. Con questa opzione il dispositivo si connette localmente al PC e, tramite accesso condiviso, consente l'utilizzo del dispositivo di stampa da parte di altri computer. È possibile realizzare una stampante MFP in rete collegando l'apparecchiatura a un PC e consentendo l'accesso alla stampa a tutti gli utenti della rete.

Punti importanti

Prima di configurare la stampante, è necessario acquisire familiarità con le seguenti caratteristiche operative:

1. Devi andare alle proprietà dell'apparecchiatura e trovare la sezione "Proprietà fax". Qui dovrai compilare i campi appropriati. Dovrai sicuramente specificare il numero e disattivare la funzione "Correzione errori".
2. Successivamente è necessario configurare i parametri di stampa.

Riferimento! Se l'MFP è installato in ufficio ed è presente un mini PBX, è necessario aggiornare il software dell'apparecchiatura. Questo può essere fatto sul sito web del produttore di questa stampante.

Connessione passo dopo passo

Spesso si verificano situazioni in cui il numero di MFP è inferiore a quello dei PC su questa rete e quando si stampano file sono necessarie impostazioni aggiuntive dell'apparecchiatura per stampare file. In questi casi, esistono diversi metodi di connessione.

MFP al computer tramite USB

Quando si installa l'apparecchiatura, è necessario utilizzare i driver appropriati:

1. Prima di collegare la stampante è necessario alimentarla dalla rete elettrica e, ovviamente, dal PC. Quindi è necessario avviare il driver hardware. Se il dispositivo è nuovo, tenendo conto delle istruzioni, è necessario rimuovere i nastri di trasporto.
2. Successivamente è necessario spegnere la stampante e inserire il cavo USB nell'apposito connettore. Quindi accendere la stampante.
3. Il computer vedrà l'MFP e di seguito verrà visualizzato un messaggio che indica l'apparecchiatura rilevata. Verrà quindi visualizzata una finestra di installazione che indica ulteriori azioni. Sarà necessario fare clic su "Avanti" dopo aver installato il CD del software.
4. Quindi, una volta installati i programmi richiesti, dovrai andare su Start. Poi in “Stampanti e fax”. Se c'è un problema, l'apparecchiatura non si accenderà.
5. Se l'installazione ha esito positivo, è necessario controllare la stampa. Fare clic con il tasto destro sul nome dell'MFP e aprire "Proprietà". Quindi trova "Stampa di prova" e fai clic su questo elemento.
6. I driver per l'apparecchiatura possono essere installati dal menu "Stampanti e fax". Dovrai fare doppio clic su "Aggiungi una stampante". Viene quindi attivata la procedura guidata di configurazione e viene visualizzato il menu corrispondente. Qui è necessario fare clic su "Avanti". Se si desidera che il sistema operativo rilevi autonomamente l'apparecchiatura collegata, è necessario selezionare la casella accanto al menu "Installazione automatica della stampante". Quindi viene cercata l'MFP e scaricati i driver.
7. Se il software richiesto non è disponibile, è necessario visitare il sito Web del produttore della stampante e scaricare il driver da esso. Perché è necessario inserire il nome del produttore del dispositivo in un motore di ricerca, preferibilmente in inglese, e premere "Invio". I driver sono spesso sotto forma di un archivio decompresso. Per questo motivo, non ci saranno difficoltà durante l'installazione.

MFP al computer tramite Wi-Fi

In genere, questa apparecchiatura è connessa tramite Wi-Fi solo utilizzando un punto di accesso separato. È possibile connettere il dispositivo tramite Wi-Fi solo utilizzando un cavo USB:

1. Prima di connettere la stampante tramite Wi-Fi, è necessario configurare il punto di accesso.
2. Successivamente è necessario configurare il Wi-Fi direttamente sulla stampante e quindi collegarla al punto di accesso. Ora il software per la MFP viene caricato sul PC e viene determinata la stampante collegata alla rete.
3. È necessario accendere il dispositivo di stampa e impostare determinati parametri. Quindi devi trovare il punto successivo per connettere la MFP tramite Wi-Fi e fare clic su "SÌ" nella finestra che appare.
4. Quindi viene selezionato il menu "Configurazione rapida".
5. Quando l'apparecchiatura trova la rete locale, è necessario specificare il codice Wi-Fi specificato nelle proprietà del router.
6. Quindi è necessario confermare il codice specificato. Una volta connesso al Wi-Fi, la luce dovrebbe diventare blu.

Collegare il dispositivo di stampa al PC tramite Wi-Fi o USB è molto semplice. Questo può aiutarti a impostare la modalità di stampa dopo aver spostato o acquistato un nuovo dispositivo. Inoltre, non è necessario aspettare uno specialista o spendere soldi per i suoi servizi.