Come stampare un indirizzo su una busta utilizzando una stampante

Nonostante lo sviluppo delle moderne tecnologie e la disponibilità dei servizi di posta elettronica, l'invio di lettere cartacee regolari è ancora richiesto. Inoltre, ci sono lettere che possono essere inviate solo in formato cartaceo. Ad esempio, l'invio di documentazione. È possibile combinare queste due tecnologie e inserire le informazioni necessarie utilizzando un computer. Questo può essere fatto utilizzando il programma standard Microsoft Word e altre utilità.

Imposta le opzioni per la stampa di un indirizzo su una busta

Se è necessario effettuare un'iscrizione su una busta, è necessario effettuare le impostazioni necessarie prima di iniziare il lavoro. Una volta completati e inseriti tutti i dati, il progetto potrà essere salvato e utilizzato in futuro, se necessario.

ATTENZIONE! Usare Microsoft Word per stampare l'indirizzo sulla busta è un'opzione migliore. Ciò è dovuto al fatto che il programma ha un gran numero di diverse funzionalità aggiuntive che altri programmi specializzati non hanno.

Per effettuare le impostazioni richieste è necessario:

1. Avvia Microsoft Word. Se non è installato, dovresti prima scaricarlo dal sito Web ufficiale della società sviluppatrice e installarlo sul tuo computer.
2. Successivamente, devi trovare la scheda "Mailout" e accedervi.
3. Selezionare "Crea" e fare clic su "Buste".
4. Nella finestra che appare, vai su “Opzioni” e poi vai su “Opzioni busta”.
5. Nei campi dove sono indicate le dimensioni è necessario indicare il valore richiesto. Se non esiste una taglia adatta tra quelle offerte dal programma, è necessario selezionare la voce "Taglie personalizzate". Nella finestra che si apre, inserisci i valori di larghezza e altezza negli appositi campi.

Dopo aver completato questi passaggi, dovrai configurare le impostazioni di stampa. Per fare questo è necessario:

• posizionare la busta nel vassoio della stampante;
• avviare “Impostazioni di stampa”;
• tra le opzioni offerte dal programma, selezionare quella che corrisponde alla posizione della busta nel vassoio della stampante;
• per verificare la correttezza dei parametri inseriti è opportuno stampare un campione di prova con indirizzo casuale;
• Se la stampa è stata eseguita con errori, è necessario tornare alle impostazioni e regolare i parametri di stampa specificati: questo dovrebbe essere fatto fino a ottenere l'opzione richiesta.

Come creare e stampare un indirizzo su una busta utilizzando una stampante

Dopo che tutti i parametri di stampa necessari sono stati impostati e salvati, è necessario scrivere correttamente le informazioni sul mittente e sul destinatario sulla busta.

ATTENZIONE! Non dobbiamo dimenticare che la busta ha due campi per l'inserimento dei dati. Il primo è l’indirizzo e il nome completo del mittente, il secondo sono i dati del destinatario. Entrambi questi valori devono essere compilati.

Per inserire informazioni sul mittente e sul destinatario, è necessario completare i seguenti passaggi:

• aprire Microsoft Word;
• vai alla scheda “File”;
• nella finestra che appare, vai su “Opzioni” e seleziona “Avanzate”;
• trova il campo “Indirizzo e-mail”, vai su “Generale” e inserisci le informazioni sul destinatario e sul mittente;
• dopodiché è necessario salvare i dati inseriti cliccando sul pulsante “Ok”.

ATTENZIONE! Microsoft Word ricorda tutti i dati inseriti nella rubrica. Grazie a questo, non sarà necessario reinserire questi valori la prossima volta.

Quando si compilano i dati, ci sono diverse sfumature da considerare:

1. Se la lettera viaggerà solo in Russia, tutti gli indirizzi dovranno essere nel layout russo.
2. Quando si spedisce una lettera all'estero è consigliabile stampare i dati separatamente e poi incollarli sulla busta. In questo caso, tutti gli indirizzi devono essere ulteriormente duplicati in russo. Ciò eviterà gli errori che un impiegato delle poste potrebbe commettere durante la lettura dell'indirizzo.

Se tutti i passaggi di configurazione sono stati completati correttamente e i dati sono stati immessi correttamente, la stampa non dovrebbe causare molti problemi.