Come annullare la stampa su una stampante

Per lavorare nel mondo moderno, vengono utilizzati vari dispositivi e dispositivi per semplificare e migliorare la qualità della vita. Grazie a idee e sviluppi innovativi, stanno emergendo varie tecnologie. Per garantire adeguatamente il flusso di lavoro, è necessaria la conoscenza dei principi di base del funzionamento delle apparecchiature. Ciò è particolarmente importante nel contesto del lavoro interconnesso di una grande impresa o azienda.

In relazione alla manutenzione degli archivi, alla compilazione di rapporti e documentazione, è diventato necessario creare attrezzature per la stampa veloce e di alta qualità. Ecco come sono state sviluppate le stampanti. Il loro compito principale è convertire le informazioni dal formato elettronico per un output rapido in forma stampata su carta. Ma affinché funzioni, è necessario non solo collegare correttamente il sistema, ma anche configurare l'apparecchiatura. Puoi scoprirlo dalle istruzioni e dalle istruzioni per l'uso.

Oggi esamineremo una delle domande più comuni sulla stampa dei documenti. Nel nostro articolo parleremo del principio di coda dei documenti per la stampa, nonché dei modi per regolarlo in diverse situazioni.

Come annullare un lavoro sulla stampante?

Quando la stampante è collegata e accoppiata correttamente al computer, il lavoro non è difficile.Il principio di funzionamento è inviare file da un editor di testo per la stampa. In questo caso il programma crea automaticamente una coda, ovvero forma la sequenza in cui verranno stampati i documenti.

Tuttavia, a volte si verifica una situazione in cui è necessario annullare la coda. Potrebbe trattarsi di un invio errato del file, di un errore nel sistema Windows in cui un documento è stato inviato più volte. In ogni caso è necessario conoscere l'algoritmo di cancellazione della coda. In questo caso, utilizzare i seguenti metodi:

1. Se la stampante è vicino a te, puoi provare a premere il pulsante sul display (di solito ha l'immagine di una croce, un diamante o un triangolo, a seconda del modello). Successivamente, tutte le cartelle dalla coda di stampa verranno eliminate. Ma in questo caso, la pagina corrente verrà stampata fino alla fine.
2. Se non riesci ad accedere rapidamente alla stampante, puoi utilizzare il controllo dal tuo computer. Per fare ciò, vai al menu principale "start", dopodiché dovrai accedere al "pannello di controllo", quindi a "dispositivi e stampanti". Trova l'articolo richiesto dall'elenco fornito. Fare clic con il tasto destro sull'immagine e selezionare Elimina coda. Se questo non aiuta, potrebbe esserci un problema con il sistema o il software, dovresti eseguire la diagnostica e la risoluzione dei problemi automatiche.

IMPORTANTE: Si sconsiglia di spegnere e accendere la stampante poiché ciò potrebbe causare errori di impostazione. Questo metodo dovrebbe essere utilizzato solo in casi estremi.

Come posso interrompere la stampa dei file precedenti?

In alcuni casi è necessario non annullare completamente la stampa, ma metterla in pausa. In questo caso, dopo aver fatto clic su Riprendi, la stampa continuerà.Questa necessità può verificarsi quando la carta si inceppa sotto la macchina da stampa se la stampante non si ferma da sola. In questa situazione, è necessario eseguire la seguente procedura:

1. Vai al menu principale del desktop facendo clic sull'icona "start" o sul pulsante corrispondente sulla tastiera.
2. Successivamente, vai alla sezione “Pannello di controllo”.
3. Ora dovresti selezionare la sezione chiamata “dispositivi e stampanti” dalla finestra di dialogo che si apre.
4. Il sistema ti porterà quindi a un menu con un elenco completo dei dispositivi associati. Trova il nome della versione della tecnologia che ti interessa. In genere, il dispositivo di output principale è indicato da un segno di spunta verde. Un edificio adibito a uffici può avere più stampanti collegate contemporaneamente. Guarda attentamente l'elenco, seleziona il modello richiesto con il nome corrispondente. Il nome può essere visualizzato nei parametri.
5. Fare clic con il tasto destro sull'immagine per aprire il menu contestuale. Dall'elenco a discesa delle opzioni, seleziona la riga che dice "sospendi".

IMPORTANTE: In alcuni casi, è presente una sezione "stampante" nell'angolo in alto a sinistra del file aperto. Facendo clic su di esso, puoi visualizzare un elenco di opzioni per impostare una coda. Puoi anche mettere in pausa o annullare la stampa qui.

Come rimuovere un'attività dalla stampante?

Il concetto di eliminazione o annullamento di un'attività implica la completa annullamento dell'azione attualmente in esecuzione. Questo può essere fatto utilizzando il metodo sopra descritto attraverso le impostazioni della stampante nella sezione stato del dispositivo. Basta cancellare la coda cliccando sul pulsante desiderato dalla sezione.

È inoltre possibile interrompere con attenzione il lavoro spegnendo in sequenza l'apparecchiatura dalla rete. Tieni presente che se annulli la stampa, verranno stampate molte più pagine.Ciò accade perché anche le stampanti dispongono di una memoria interna per eseguire i comandi. Maggiore è lo stock, maggiore sarà il numero di fogli stampati anche dopo aver annullato l'azione.

A volte non è necessario stampare tutti i file o le pagine di un particolare documento, ma la maggior parte delle informazioni dovrebbe essere preservata. In questa situazione, dovrai modificare lo stato della coda rimuovendo da essa le pagine extra. Esistono vari modi per farlo. Ecco alcuni suggerimenti per eliminare gli elementi non necessari:

• Puoi stampare solo le parti che ti servono prima modificando la sequenza nelle impostazioni. Quindi annullare la stampa delle pagine aggiuntive.
• C'è un modo per rimuovere interi file dall'elenco. Questo metodo viene utilizzato quando si invia un intero segmento della memoria di archiviazione per la stampa. Dovrai andare allo stato della stampante facendo clic sull'icona corrispondente nel menu. Dopo aver aperto l'elenco generale delle attività da eseguire, evidenzia le parti che desideri eliminare. Fare clic sul pulsante "pulisci" per rimuovere file o fogli non necessari.

Seleziona attentamente le pagine non necessarie da eliminare. Quando la stampante è in funzione, potrebbero verificarsi difficoltà nello spostamento dell'elenco verso l'alto (durante la stampa di un documento). Per rendere più comodo il controllo del processo, mettere in pausa il lavoro facendo clic sul pulsante corrispondente sullo schermo del monitor.

Istruzioni: come impostare una coda di stampa

In precedenza abbiamo esaminato le opzioni per eliminare e annullare il funzionamento dell'apparecchiatura, ma sarà utile conoscere anche l'algoritmo per installare correttamente il file successivo per la stampa. In base ai passaggi di connessione e implementazione della funzione principale della stampante, è possibile scoprire alcune delle cause dei problemi quando si lavora con essa.Il processo consiste nella corretta esecuzione dei seguenti passaggi:

1. Collegamento della stampante e del computer a una fonte di alimentazione, quindi collegamento tra loro tramite cavi.
2. Installazione del software e di un set di driver per riconoscere il modello e configurarne il funzionamento.
3. Esecuzione di impostazioni coerenti nel sistema per garantire i parametri di qualità e le prestazioni hardware richiesti.
4. Quando si lavora in un edificio per uffici, è possibile l'accesso alla rete. Se lo desideri puoi impostare i parametri necessari per l'accesso al gruppo locale per l'interazione rapida con gli altri partecipanti e la stampa dei testi.
5. Successivamente, seleziona una fonte per la memorizzazione delle informazioni e vai ad essa. Dopo la modifica, è possibile inviarlo per la stampa. Se l'apparecchiatura è collegata correttamente, la coda si riempirà automaticamente.

IMPORTANTE: Solo se tutti i punti delle istruzioni per l'abbinamento dell'apparecchiatura vengono seguiti correttamente, la stampante svolgerà automaticamente i suoi compiti. Non sono necessarie competenze o abilità speciali per utilizzare il dispositivo.

Raccomandazioni

Nel tempo acquisirai esperienza nel lavoro con apparecchiature informatiche e avrai sempre meno domande operative. Ma nelle fasi iniziali, sarà utile per i principianti applicare e prestare attenzione ai seguenti punti principali durante il lavoro:

• Preimpostare un nome documento intuitivo per un rapido riconoscimento.
• Invia con attenzione documenti e file alla coda di stampa. È sempre meglio verificarne la precisione più volte.
• Quando si lavora in uffici di grandi dimensioni con ritmi di produzione elevati e quantità di ordini da elaborare, è necessario ricordare i nomi di tutte le cartelle archiviate nel database.Ciò è necessario per non eliminare accidentalmente un altro documento.
• Vale anche la pena conoscere il nome del computer da cui è stato inviato il file per la stampa.
• Non spegnere la stampante o la CPU per annullare le azioni. Ciò può portare a guasti e seri problemi nel sistema. Prova a risolvere la situazione tramite le impostazioni.
• Monitorare le condizioni dell'attrezzatura. Ricaricare le cartucce, eseguire pulizie e riparazioni, rifornire le scorte di carta e rimuovere i fogli inceppati in modo tempestivo.