Stampante laser a colori per l'ufficio: qual è la migliore?

Il lavoro di un ufficio moderno di qualsiasi impresa o istituzione senza stampante è impossibile. Ogni giorno c'è la necessità di stampare diverse tipologie di documentazione. Molto spesso, gli impiegati si accontentano di stampanti in bianco e nero, che sono perfettamente in grado di gestire la documentazione del personale, stampare documenti contabili e finanziari e report. Tuttavia, per svolgere un lavoro analitico, quando è necessario stampare tabelle, grafici e grafici a colori per la chiarezza dell'immagine, non si può fare a meno di una stampante a colori. Inoltre, sarà necessario per stampare foto o prodotti stampati.

Criteri per la scelta di una stampante laser a colori per l'ufficio

La maggior parte dei manager preferisce le stampanti laser a colori per la loro maggiore produttività rispetto alle stampanti a getto d'inchiostro. Il processo stesso è più veloce, quindi una stampante laser può gestire il trasferimento di un contratto di 100 pagine più velocemente.

Importante! Se il volume dei documenti costantemente stampati supera le 3 pagine, una stampante laser affronterà questo compito molto più velocemente di una stampante a getto d'inchiostro. Per documenti più piccoli è meglio scegliere il getto d'inchiostro perché il tempo di inizio stampa del primo foglio è più breve rispetto a quello delle laser.

Di seguito sono riportati i criteri principali a cui prestare attenzione quando si sceglie una stampante laser.

Prestazione. Prima di scegliere una stampante, dovresti determinare il volume medio giornaliero di documenti. Se non si tiene conto di questo parametro, una stampante con prestazioni insufficienti si guasterà rapidamente quando si stampano quotidianamente grandi volumi per i quali non è progettata. E, al contrario, l'acquisto di un dispositivo ad alta produttività per piccoli volumi di stampe non è assolutamente giustificato dal prezzo elevato di un tale dispositivo. La cifra media mensile per gli uffici è di almeno 10mila pagine.

Velocità di stampa. Espresso nel numero di pagine stampate al minuto. Dipende anche dalla quantità giornaliera richiesta. I modelli ad alta velocità dovrebbero essere acquistati quando sono necessari grandi volumi.
Ora di inizio (prima pagina stampata). Un criterio significativo quando è necessario lavorare velocemente, soprattutto per documenti di 1-2 pagine. Per i modelli laser, questo tempo viene impiegato per riscaldare il forno di cottura del toner.

Costo dei materiali di consumo. La cartuccia del toner delle stampanti a colori è progettata per una media di 1,5 - 4mila stampe. In futuro, sarà necessario non solo sostituirli, ma anche sostituire il tamburo fotografico. Pertanto, è necessario determinarne il costo.

Autorizzazione. In questo parametro, le stampanti laser sono inferiori alle stampanti a getto d'inchiostro quando trasferiscono foto o immagini, sebbene gestiscano altrettanto bene il trasferimento di diagrammi o grafici. Le stampanti laser hanno la propria carta fotografica. La risoluzione dei modelli laser non supera i 2400 dpi.
Possibili opzioni di stampa. I modelli economici funzionano con i normali supporti cartacei. Quelli costosi possono lavorare con vari tipi di carta, tra cui cartone, pellicola, etichette, buste, tessuto e ceramica.

Formato di stampa. Per la maggior parte dei dispositivi il formato massimo è A4.I dispositivi di grande formato sono molto più costosi e vengono scelti per compiti d'ufficio specifici.

Memoria. È di grande importanza quando è richiesta la stampa in rete. Può variare da 500 MB a 1-2 GB. Esistono modelli con la possibilità di aggiungere memoria.

Possibilità di stampa fronte/retro. Questa funzione è un'ottima aggiunta alle qualità principali del dispositivo.

Efficienza energetica. I dispositivi laser consumano più energia rispetto ai dispositivi a getto d'inchiostro a causa della necessità di riscaldare la carta.

Livello di rumore. Un parametro significativo se in ufficio sono presenti più stampanti. Qualsiasi modello laser è più silenzioso di un modello a getto d'inchiostro. Il livello di rumore medio dei dispositivi convenzionali non supera i 55 dB. I modelli professionali ad alta produttività per grandi uffici hanno un tasso più elevato.

Riferimento! Quasi tutte le stampanti dispongono di una funzione di stampa silenziosa. Ma quando attivato, la velocità diminuisce.

I migliori modelli di stampanti laser a colori per l'ufficio

Vengono selezionati in base alle dimensioni dell'ufficio e al volume di lavoro svolto.

Per le piccole imprese secondo la classifica dei modelli più venduti:

1. Ricoh SP C260DNw – sviluppo dell'azienda giapponese Ricoh per uffici con produttività mensile fino a 30mila pagine. Progettato per funzionare con il formato A4, dotato di interfacce Wi-Fi, USB 2.0, Ethernet. Può essere utilizzato su carta lucida e opaca, etichette e dispone di una funzione di stampa fronte-retro. Inizio del lavoro – 14 s dopo l'accensione, velocità di stampa – 20 ppm, risoluzione dell'immagine – 2400x600 dpi. Colore della risorsa. e toner in bianco e nero – 1600 e 2000 pagine, il volume delle informazioni memorizzate è di 128 MB.
2. Canon i-SENSYS LBP7018C è una stampante dell'azienda giapponese Canon, progettata per piccoli uffici con una produttività fino a 15mila stampe al mese. Funziona con documenti in formato A4 ed è dotato di un'interfaccia USB 2.0. Progettato per la stampa su carta con diversi tipi di superficie (liscia, opaca), nonché su altri tipi di prodotti cartacei. Primo avvio - dopo 13,6 s - b/n, 24,7 s - colore, velocità operativa - 16 ppm - b/n, 4 ppm - colore, risoluzione massima - 2400x600 dpi. Colore della risorsa. e cartucce b/n – 1000 e 1200 pagine. Capacità di memoria – 16 MB, livello di rumore -50 dB.
3. Samsung Xpress C410W è un prodotto dell'azienda sudcoreana Samsung per piccoli uffici con una produttività fino a 20mila pagine al mese. Funziona con il formato A4, dotato di interfacce wireless Wi-Fi, USB 2.0, Ethernet. Inizio lavoro – 14 s – b/n, 28 s – colore, velocità – 18 ppm – b/n, 4 ppm – colore. La risorsa di entrambi i toner è la stessa: 1000 stampe. Risoluzione dell'immagine: 2400x600 dpi.

Per uffici più grandi:

1. Canon i-SENSYS LBP712Cх è una stampante di sviluppatori giapponesi per grandi imprese con una produttività mensile fino a 150mila stampe. Progettato per funzionare con il formato A4, dotato di interfacce USB 2.0 ed Ethernet. Inizio del lavoro - in 5,1 s - b/n, 6 s - a colori, la velocità di uscita delle pagine finite è la stessa per entrambe le cartucce - 38 ppm. Risoluzione immagine: 600x600 dpi in bianco e nero e a colori. Colore della risorsa. cartuccia - 5400 pagine, b/n - 6300 pagine Funziona con diversi tipi di carta e prodotti di carta. Dotato di un comodo pannello LCD. Livello di rumore -36 dB, capacità di memoria - 1024 MB.
2. Ricoh SP C440DN è un modello dei produttori giapponesi per uffici di medie dimensioni con una produttività fino a 80mila pagine al mese. Progettato per funzionare con documenti in formato A4.Dotato di interfacce USB 2.0 ed Ethernet. L'inizio della stampa del primo foglio avviene dopo 10 s - b/n, 15 s - colore. La velocità è la stessa per entrambe le modalità di stampa (a colori e in bianco e nero): 40 ppm. Anche la risoluzione massima non cambia in bianco e nero e a colori: 1200x1200 dpi. La capacità di archiviazione massima è 1024 MB. Colore della risorsa. cartuccia - 24.000 pagine, b/n - 21.000 pagine Dotato di un pannello LCD trasparente, supporta le schede di memoria SD.
3. HP Color LaserJet Professional CP 5225 è un prodotto di uno sviluppatore americano per uffici con una produttività media mensile fino a 75mila pagine. Stampante di grande formato per lavorare con il formato A3. Dotato di interfaccia USB 2.0. Progettato per funzionare con diversi tipi di carta, nonché con diversi tipi di prodotti di carta. Avvia la stampa a colori. - dopo 17 s. La velocità è la stessa sia a colori che in bianco e nero – 20 ppm. Stessa risoluzione dell'immagine: 600x600 dpi per il colore. e b/n. La capacità di memoria possibile è 448 MB. Colore della risorsa. cartuccia – 7300 pagine, b/n – 7000 pagine Comodo pannello LCD.

Quale attrezzatura scegliere dipende dalle preferenze del cliente. Tuttavia, i modelli più popolari sono elencati sopra.