Come utilizzare lo scanner

Uno scanner è un dispositivo progettato per convertire testi e immagini in formato digitale. È un attributo integrale dell'ufficio e svolge funzioni utili a casa. Come lavorare con questo dispositivo?

Come scansionare un documento

Prima di iniziare a utilizzare il dispositivo per lo scopo previsto, è necessario leggere le istruzioni. Oltre alle regole di montaggio e manutenzione, conterrà consigli per l'installazione del driver dello scanner. Solo successivamente verrà stabilita la connessione tra il personal computer e il dispositivo.

Ora puoi iniziare a trasferire documenti e immagini in formato digitale. Esistono diversi modi per farlo.

Procedura guidata dello scanner

Questa opzione apparirà sul computer non appena il driver sarà installato. La procedura guidata dello scanner è ideale per i casi in cui lo scanner verrà utilizzato raramente e il suo utilizzo sarà limitato al trasferimento di versioni digitali di foto e documenti di testo su un computer.

RIFERIMENTO. Alcune versioni del sistema operativo Windows consentono di lavorare con lo scanner senza installare un driver.

Le funzionalità software del sistema operativo Windows ti consentono di farlo in pochi semplici passaggi:

1. Fare clic su Start, quindi su Tutti i programmi e Tutte le stampanti e gli scanner.
2. Nella finestra che si apre, fai clic su "Nuova scansione".
3. La finestra di dialogo che apparirà consentirà poi di selezionare lo scanner collegato, il tipo di immagine da scansionare (a colori, grigia o bianco e nero) e la risoluzione.
4. Fare clic sul pulsante "Scansione", al termine del processo, le icone delle immagini appariranno nella parte superiore dello schermo.

Software speciale

Esistono diversi software per la scansione di foto e documenti:

1. Il programma più popolare per tali scopi è ABBYY FineReader. Ti consente non solo di scansionare un documento, ma anche di modificare e convertire il file originale. È necessario fare clic su "File", "Nuova attività" e "Scansione".
2. Il software OCR CuneiForm scansiona e converte l'immagine. Il programma si basa su un dizionario integrato che consente di controllare il testo.
3. Il programma VueScan espande le capacità di lavorare con immagini digitalizzate. Consente di impostare i parametri di contrasto del colore, il livello di risoluzione e la dimensione del file.
4. PaperScan Free si basa su una serie di strumenti in grado di personalizzare le immagini a qualsiasi livello di complessità.
5. L'editor di testo di Microsoft Office Word non dispone di un pulsante separato nella sua interfaccia che consenta di scansionare un'immagine. Ma questo può essere fatto seguendo l’algoritmo. Nella barra delle applicazioni, seleziona la scheda "Inserisci", dopo "Clip", "Disponi clip". Nella finestra che appare, fai clic su "File" e seleziona la funzione "Aggiungi clip all'organizzatore". Quindi dovresti fare clic su "Da scanner o fotocamera" e definire i parametri di scansione. Fai clic su "Stampa", quindi su "Inserisci" e attendi che il file finisca la scansione.

Come salvare un documento

Se si lavora nel programma ABBYY FineReader, fare clic su quando si seleziona la nuova attività "Scansiona e salva immagine".Negli altri casi, dopo aver terminato il processo di scansione, seleziona “Salva”.

Per visualizzare l'anteprima e regolare l'immagine, seleziona Anteprima e posiziona l'immagine nella posizione desiderata. Una volta completata la scansione, verrà visualizzata un'opzione per determinare la posizione di salvataggio. Seleziona una posizione sul tuo disco rigido o unità esterna, dai un nome al file e determinane il formato. Ora il file è stato salvato, puoi chiudere il programma e continuare a lavorare ulteriormente su documenti e immagini.

IMPORTANTE. I file di grandi dimensioni tendono ad essere archiviati per molto tempo. Attendere fino al salvataggio delle informazioni e solo successivamente chiudere la finestra del programma.

Come utilizzare uno scanner durante la scansione di foto

La scansione di una fotografia viene eseguita allo stesso modo dell'elaborazione digitale di qualsiasi altro documento. Tuttavia, questo processo richiede una certa preparazione, vale a dire la determinazione delle opzioni necessarie:

1. Per iniziare, seleziona una modalità di scansione, espressa nelle seguenti categorie: personalizzata, scala di grigi, colore e bianco e nero.
2. Poi decidi il formato. Il formato più comodo e, soprattutto, leggibile sulla maggior parte dei dispositivi digitali è JPEG.
3. Utilizzando la funzione Anteprima, puoi facilmente vedere come apparirà la foto digitalizzata e apportare modifiche se necessario. È inoltre possibile selezionare un valore di risoluzione per l'immagine.
4. Dopo aver completato le operazioni, fare clic su “Scansione”, quindi su “Salva”.

Come lavorare con uno scanner: regole di base

• Una delle raccomandazioni più importanti è il rispetto della misura. Per ottenere un'elevata qualità dell'immagine, non premere con forza la versione originale sulla superficie di vetro all'interno dello scanner.Ciò può causare danni alla copertura del dispositivo, al tablet in vetro e infine al danneggiamento del dispositivo.
• Spesso i documenti che scansioniamo contengono punti metallici e graffette. Se possibile, provare a rimuoverli per evitare di danneggiare la superficie in vetro dello scanner.
• Dopo aver finito di lavorare con lo scanner, assicurati di chiudere il coperchio del dispositivo. L'apparecchio non può essere lasciato aperto nemmeno per breve tempo, poiché il supporto in vetro si coprirà rapidamente di polvere e i raggi luminosi potrebbero danneggiare l'elemento di digitalizzazione.
• Trattare l'attrezzatura con cura. Ciò vale principalmente per il coperchio mobile dello scanner. Fare attenzione a non schiaffeggiarlo.
• Un atteggiamento attento implica anche una cura adeguata. Non utilizzare detergenti o detergenti aggressivi all'interno dello scanner. A questo scopo sono perfetti un panno asciutto e un detergente per vetri.

IMPORTANTE. Non pulire il dispositivo sotto tensione. Prima di iniziare la pulizia, scollegare l'apparecchio dalla rete elettrica.

• Non è consigliabile arrampicarsi all'interno del dispositivo per interesse o per necessità di riparare un guasto. Affidatelo a una persona con formazione professionale.
• Si sconsiglia di tenere lo scanner alla luce diretta del sole o vicino a dispositivi di riscaldamento e radiatori. Gli sbalzi di temperatura improvvisi possono ridurre la durata del dispositivo.

Ora sai che è sufficiente imparare a gestire correttamente un dispositivo del genere. Puoi facilmente far fronte al lavoro d'ufficio e alle faccende domestiche utilizzando uno scanner.